Secretariaatsmedewerker (m/v) voor 20 uur per week

 Op het moment hebben zich voldoende kandidaten gemeld. Solliciteren kan, maar nieuwe sollicitaties worden pas dan in behandeling genomen asl blijkt dat de huidige kandidaten niet voldoen.

De vereniging Groningen City Club (GCC) is van en voor ondernemers in de Groninger (Binnen)stad en kent honderden leden uit vrijwel alle branches. De GCC zet zich in voor het ontwikkelen en behouden van een aantrekkelijke (binnen)stad voor bezoekers uit Stad, Ommeland, Nederland en Buitenland ten behoeve van de Groninger (Binnen)stad ondernemers. De GCC voert overleg met de Gemeente Groningen en Marketing Groningen, organiseert evenementen, ontwikkelt initiatieven voor een goede bereikbaarheid van de (binnen)stad en vermarkt de Groninger Binnenstad.

Dit doen wij door een adviserende, organiserende en positief kritische rol te spelen ten aanzien van het dna en de samenstelling van winkelstraten, sparringpartner te zijn ten aanzien van bereikbaarheid en gastvrijheid. Leidraad daarvoor is de Groninger Ondernemers Agenda, de toekomstvisie op de binnenstad van de toekomst.

Ben jij gek op de stad Groningen en wil jij graag betrokken zijn bij alles wat er speelt?
De vereniging Groningen City Club is per 1 februari 2019 op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste en flexibele

Secretariaatsmedewerker (m/v) voor 20 uur per week

De medewerker secretariaat is verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse secretariële (en deels) administratieve werkzaamheden. Verdeling van uren in overleg.

Wat ga je doen?
• Secretariële ondersteuning van het dagelijks bestuur;
• Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden / coördineren van vergaderingen/besprekingen/bijeenkomsten;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten w.o. Algemene Ledenvergadering, DB’s en incidentele avondbijeenkomsten;
• Aannemen en verwerken van inkomende gesprekken;
• Verwerken van Fondsaanvragen;
• Beheren van database;
• Schrijven en verzenden van nieuwsbrieven

Verder beschik je over:
• Werk- en denkniveau HBO;
• Aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Office programma’s; Word Outlook, Excel, Power Point etc.;
• Proactieve houding en een flexibele instelling;
• Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
• Dienstverlenend en servicegericht;
• Hoge mate van zelfstandigheid (veelal alleen op kantoor);
• Ervaring in het werken met een CMS en het maken van nieuwsbrieven zijn een pré.

Wat bieden wij je?
• Een prettige, informele werksfeer
• Betrokkenheid bij de ontwikkeling van de mooiste stad van Noord Nederland
• Variatie in werkzaamheden en onderwerpen
• De mogelijkheid jezelf op een breed terrein te ontwikkelen
• Marktconforme salariëring, arbeidsvoorwaarden en dienstverband via Randstad Payrolling.

Belangstelling? Stuur je motivatie en C.V. naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Voor meer informatie kunt u bellen met onze secretaris de heer Mark Engberts 0629013443